راوی برای سازمان / مسیر AI-first
مسیر AI-first

AI-first شدن سازمان از ثبت گفت‌وگوها شروع می‌شود

سازمان‌ها بعد از ابزار، یک مسیر لازم دارند. راوی هم ثبت جلسه را می‌دهد و هم مشاورهٔ قدم‌به‌قدم، تا کار با ابزارهای هوشمند بخشی از روال شرکت شود.

چهار مرحله، هرکدام با خروجی مشخص

۱

ارزیابی

جلسه‌های فعلی شرکت را بررسی می‌کنیم: کدام‌ها وقت می‌سوزانند و چه کارهایی هیچ‌وقت دنبال نمی‌شوند.

خروجیگزارش وضعیت فعلی و فهرست اولویت‌ها
۲

آزمایش

یک تیم و یک گردش‌کار انتخاب می‌شود و راوی روی همان جلسه‌ها کار می‌کند.

خروجیمقایسهٔ قبل و بعد با عدد خود شما
۳

گسترش

قالب‌ها و اتصال‌ها برای تیم‌های بعدی ساخته می‌شود و اعضا آموزش می‌بینند.

خروجیقالب جلسهٔ هر تیم و چک‌لیست ورود عضو
۴

سازمان

حافظهٔ مشترک، دسترسی‌ها و قاعده‌های نگهداری برای کل شرکت تنظیم می‌شود.

خروجیحافظهٔ سازمان و گزارش دسترسی به‌زودی
چه چیزی اندازه می‌گیریم

فقط چیزی که راستی‌آزمایی شود

قبل از شروع، با هم چهار عدد را از وضع فعلی شما درمی‌آوریم و بعد از مرحلهٔ آزمایش دوباره می‌سنجیم. عددها مال شرکت خودتان است، نه وعدهٔ ما.

زماننوشتن صورتجلسه برای هر جلسه
مسئولکارهایی که مسئول مشخص ندارند
پیگیریکارهای عقب‌افتاده در هفته
مشارکتتعداد اعضایی که ضبط می‌کنند

همراه سازمان‌هایی که شروع کرده‌اند

گروهی با چند بخش که جلسه‌های فروش، پشتیبانی و فنی را در یک سازمان ثبت می‌کند.

همکاری در حوزهٔ ارتباطات سازمانی.

پرسش‌های متداول

AI-first شدن سازمان یعنی چه؟
یعنی سازمان کارهای روزمره‌اش را طوری بچیند که ابزارهای هوشمند از همان ابتدا بخشی از کار باشند. معمولاً اولین قدم ثبت جلسه‌ها و سندهاست، چون همه‌چیز از گفت‌وگوها شروع می‌شود.
مشاوره را چه کسی انجام می‌دهد؟
تیم راوی. اگر در مرحله‌ای شریک بیرونی لازم شود، از قبل به شما می‌گوییم.
قبل از شروع باید چیزی آماده کنیم؟
فقط یک تیم و یک گردش‌کار را انتخاب کنید و فهرست جلسه‌های تکراری‌شان را بدهید. بقیه را در ارزیابی با هم می‌چینیم.
چطور بفهمیم مسیر جواب داده؟
در مرحلهٔ آزمایش، قبل و بعد را با هم اندازه می‌گیریم: زمان نوشتن صورتجلسه، تعداد کارهای بدون مسئول و کارهای عقب‌افتاده. عددها مال شرکت خودتان است.